Una organización que se quiera mantener en el actual contexto económico y social tiene que trabajar bajo el prisma de la ética como cultura empresarial y del buen gobierno corporativo. La prevención de riesgos, ajustando a la legalidad todas las acciones diarias, mejora la imagen pública de la entidad como socialmente responsable, a la vez que mejora la gestión empresarial y la ventaja competitiva.

DECANO le ofrece los siguientes servicios ajustados a las características propias de cada organización, por que lo primero que debe saber es, que para que un programa de cumplimiento normativo sea efectivo y tenga validez, debe estar hecho a medida.

Realizamos un breve checklist, sin coste alguno, con el que podrá conocer si su organización está corriendo algún riesgo.

CUMPLIMIENTO PENAL

Con la última reforma del Código Penal, vigente desde el 1 de julio de 2015, se concreta la obligación que tiene cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, de adoptar un “modelo de organización y gestión que incluya medidas de vigilancia y control idóneas para prevenir o reducir el riesgo de la comisión de delitos”, concretamente un Programa efectivo de cumplimiento de la normativa penal, conocido con el término anglosajón de “Compliance”, con el objeto de eximir y/o atenuar la responsabilidad penal de las personas jurídicas.

Asimismo, es obligatorio que “la supervisión y funcionamiento del cumplimiento del modelo de prevención implantado se confíe a un órgano con poderes autónomos de iniciativa y control”, siendo dicho órgano el llamado “Compliance Officer”.

La responsabilidad de las personas jurídicas se produce por los delitos que comentan sus representantes legales, administradores, empleados y terceros, como los proveedores.

DECANO, ante la complejidad que puede suponer para muchas entidades cumplir con la obligatoriedad que marca la ley, y con el objetivo de evitar que la empresa sufra las consecuencias de sanciones, multas, pérdidas financieras o, lo más primordial, el daño reputacional y social por no haber gestionado los riesgos a tiempo, le ofrece los siguientes servicios:

  • Diagnóstico del cumplimiento normativo.
  • Realización del mapa de riesgos.
  • Implantación del Programa de Compliance eficiente, ajustado a su entidad.
  • Asistencia al órgano de Administración y Dirección en el cumplimiento de la legalidad vigente.
  • Asesoramiento y consultoría en Compliance, apoyando al departamento jurídico en la implantación de un Programa de Compliance.
  • Elaboración del Código Ético o de Buenas Prácticas.
  • Externalización de la función del Compliance Officer.
  • Canal externo de comunicación de denuncias.
  • Auditorías de cumplimiento.
  • Seguimiento y formación.
  • Investigación de delitos.
  • Defensa jurídica.

CUMPLIMIENTO LABORAL

Las continuas reformas normativas en el ámbito del Derecho Laboral y de la Seguridad Social, conlleva indudablemente a continuas modificaciones y revisiones en todas las materias relacionadas con la dimensión laboral de la empresa.

Somos conscientes que, en la gestión diaria de su empresa y, en concreto, de su departamento de Recursos Humanos, no le permite estar al corriente de todas las novedades y modificaciones en la legislación laboral, ni de los criterios judiciales que se van marcando por los Tribunales.

Decano, le ofrece la realización de un análisis de los riesgos laborales a los que está expuesta su organización mediante una auditoría sociolaboral, asistiendo al departamento de Recursos Humanos en la comprobación del cumplimiento legal y asesoramiento en la aplicación más ventajosa y concreta a su entidad en:

  • Diagnóstico del cumplimiento de la normativa Sociolaboral.
  • Seguridad Social: adecuación de las cotizaciones, aplicación de deducciones y bonificaciones.
  • Contratos de trabajo: elementos, modalidades.
  • Extinción de los contratos de trabajo, expedientes de regulación de empleo.
  • Flexibilidad laboral.
  • Convenios Colectivos, negociación colectiva y representantes de los trabajadores.
  • Movilidad funcional, movilidad geográfica.
  • Prevención de Riesgos Laborales, Salud y Seguridad.
  • Contenciosos laborales pendientes.
  • Defensa jurídica.

LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS (LOPD)

Cualquier entidad, del tamaño que sea, siempre y cuando acceda y gestione datos de carácter personal debe cumplir con la normativa, y entre otras medidas, tiene que salvaguardar dichos datos, hacer eficaces los derechos ARCO que tienen sus titulares y, en última instancia, evitar posibles sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos.

La LOPD impone una serie de obligaciones a las organizaciones para garantizar el derecho de todo ciudadano, que son de obligado cumplimiento.

Decano le da cobertura a todas sus necesidades en materia de protección de datos personales, con las siguientes prestaciones:

  • Diagnóstico de cumplimiento de la normativa.
  • Implantación de procesos. Revisión de cláusulas en todos los documentos y contratos.
  • Inscripción de ficheros ante la AEPD y sus modificaciones.
  • Auditoría, seguimiento y actualización del cumplimiento de la normativa.
  • Documento de Seguridad obligatorio.
  • Derechos ARCO.
  • Información sobre sanciones e infracciones.
  • Defensa jurídica en procedimientos penales y administrativos.

PLANES DE IGUALDAD. MEDIDAS DE CONCILIACIÓN

La ley obliga a la elaboración y aplicación de un Plan de Igualdad en empresas que tengan una plantilla superior a 250 trabajadoras y trabajadores, o lo recoja su convenio colectivo, o donde la autoridad laboral lo haya establecido en un procedimiento sancionador. Para el resto de empresas, aunque no es obligatorio su elaboración, sí es obligatorio adoptar medidas antidiscriminatorias y a favor de la igualdad de trato y de oportunidades y de conciliación.

En cualquier caso, siempre es conveniente elaborar un Plan de Igualdad, o medidas de Conciliación, de cara a la mejora en la gestión empresarial, a la imagen pública como empresa socialmente responsable, y además, supone un plus a la hora de contratar con la Administración Pública.

Decano, le asesora y ayuda a llevar a cabo:

  • Diagnóstico del cumplimiento de la normativa.
  • Elaboración e Implantación del Plan de Igualdad.
  • Elaboración e Implantación de medidas de Conciliación adaptadas a la realidad concreta de su plantilla.
  • Protocolos de acoso sexual y de acoso por razón de sexo.
  • Información sobre sanciones e infracciones.
  • Defensa jurídica.

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